Asistente de créditos y cobros
Tenemos una oportunidad para ti.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona responsable de ofrecer apoyo administrativo a la gerencia y al área comercial, generando reportes del sistema, recibiendo facturas del almacén, elaborando comunicaciones para clientes y otras actividades, para agilizar los procesos dentro del área y cumplir con los requerimientos de los clientes interno y externo.
Requisitos
• Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad.
• Manejo del Sistema SAP.
• 1 año de experiencia en funciones similares.
• Experiencia en arqueo.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word).
• Manejo de comprobantes fiscales.
Funciones
Conoce más sobre el perfil que buscamos.
• Es responsable de dar seguimiento a clientes con cuentas vencidas (Plan de Choque), así como a los clientes corporativos para que tengan la cartera actualizada.
• Elaborar recibos de cobros tanto manuales como electrónicos a las ventas a presentación, así como a las ventas corporativas y de gobierno.
• Ofrecer apoyo con las gestiones administrativas, tales como: recibir y realizar llamadas telefónicas, generar reportes desde el sistema y demás actividades que permiten el buen funcionamiento del área.
• Debe realizar arqueos programados y sorpresivos a los Representantes de Ventas y a los que salen de la empresa.
• Recibir facturas del almacén con el listado de números de cada documento para ser entregadas a los Representantes de Ventas, así como las notas de crédito generadas por productos recogidos y por Finanzas.
• Prepara expedientes para ser enviados a las ARS para el cobro de facturas y archivar los recibos de cobros.
• Realizar las solicitudes de pedidos de compra, para los servicios, tales como: pagos de igualas, servicios, reservas de materiales, entre otros de acuerdo a la programación establecida.
• Revisar que los recibos de cobros entregado estén completados correctamente y los descuentos sean aplicados de acuerdo a las políticas vigentes.
Beneficios
• Seguro médico complementario
• Seguro de vida
• Bonificación
• Beneficios de ley
• Bono vacacional
• Salario de navidad
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